一(yi)、領導決(jue)策
(1)單位領導根(gen)據本(ben)單位的(de)(de)具體(ti)情況(kuang)(人員素質、管理(li)水平、硬件(jian)條件(jian)、業務活動的(de)(de)影響(xiang)程(cheng)度、內(nei)部需(xu)求等(deng)(deng)等(deng)(deng))和外部要求(國(guo)家的(de)(de)要求、所處地(di)區(qu)的(de)(de)要求、上級部門的(de)(de)要求、相關方的(de)(de)要求等(deng)(deng)等(deng)(deng)),來決定是(shi)否貫徹執行,環境/職業健康(kang)安全管理(li)體(ti)系(xi)標準。
(2)通過體系認(ren)證可(ke)規范當前組織的(de)管(guan)理工作(zuo),系統(tong)化地將日(ri)常(chang)繁雜的(de)工作(zuo)簡約,減少(shao)重復勞(lao)動(dong),提高(gao)管(guan)理效率。
(3)領(ling)導(dao)要決定(ding)是(shi)否依靠自身力量建立管(guan)理體系,還是(shi)聘請管(guan)理專家來幫(bang)助,指(zhi)導(dao)建立管(guan)理體系。簽訂有關培訓協議。
二、成立(li)工作組? ?
為保證環境/職業健康安全管理體系的建立,宜在單位管理層的領導下,成立專門工作小組(可掛靠在安全環保部門),目的是為了推進體系建立,集中研討策劃、文件編制、體系運行指導、檢查、內審安排等等。
三、人員培訓(xun)
(1)環(huan)境/職業健(jian)康安全意識培訓
(2)環境/職業健(jian)康(kang)安(an)全(quan)管理體系標準(zhun)培訓。
(3)相關(guan)法律(lv)法規條款摘(zhai)要(yao)培訓。
(4)環境因素和(he)危險源識別評價知識培訓
(5)安全生產知(zhi)識培訓。
(6)職(zhi)業病防控知識培(pei)訓。
(7)EHS文件編寫知識培訓
(8)內審員的(de)培訓、考試、發證(zheng)。
四、初始狀(zhuang)態評審(shen)
對本單位環境(jing)/職(zhi)業健康安全方面的調查,包括:
(1) 環境因素/危險(xian)源的(de)排查、識別(bie)與評價。
(2) 專業機構(gou)對本單位所(suo)做的環(huan)評、安評、衛生(sheng)評價等等。
(3) 現有的(de)管理(li)文(wen)件(jian)狀(zhuang)況(上級文(wen)件(jian)、本單位紅頭文(wen)件(jian)、規章制度、操作(zuo)規程等)。
(4) 識別(bie)相關方(fang)要求、溝通渠(qu)道。
五、體系策劃與設計:
(1)制定適合本單位發展宗(zong)旨(zhi)的環境/職業(ye)健康安全方(fang)針(zhen)、目標。
(2)管理體(ti)系覆蓋(gai)范圍(組(zu)織機構、業(ye)務活動、區(qu)域場(chang)所等)
(3)明確各部門、各崗位的職責(ze)。
(4)制(zhi)定改進管理方案(an)。
六、體系文件編制:
(1)文件體系構架的策劃(分體系或多層(ceng)次等等)。
(2)EHS綜合(he)管理(li)手冊、程序文件(jian)、作業指導文件(jian)、應(ying)急預案的編寫。
(3)明(ming)確(que)文件的編寫內容(rong)、范圍、分(fen)工、進(jin)度、審查(cha)、批準發(fa)布(bu)。
(4)編制適(shi)用的體系運行過(guo)程的記錄(lu)表單(紙質(zhi)、電(dian)子版等)。
七、體系試運行(xing)
(1)新編(bian)體系文件的培訓、崗位能(neng)力考核。
(2)安排適(shi)宜的監視(shi)和測量(內(nei)容(rong)、頻次、責任人(ren)等)。
(3)試運行中不符合的糾(jiu)正/預(yu)防措施,整改、驗證。
(4)應急預案(an)(培訓(xun)、演練(lian)、評(ping)價(jia)、改進)。
(5)與(yu)相(xiang)關方的溝通。
(6)數據分(fen)析、合規性評價。
(7)體系運行記錄的保(bao)持(實物(wu)、紙質(zhi)、電子版等)。
八、內(nei)部審核
(1)內(nei)(nei)部(bu)審核(he)前(qian)的(de)(de)準備(審核(he)組的(de)(de)成立,日程安排、能力和技巧的(de)(de)培訓,內(nei)(nei)審檢(jian)查(cha)表編寫等(deng))。
(2)內部審核(he)的實施、審核(he)報告(gao)、不符合報告(gao)、整改、驗證。
(3)內(nei)部審(shen)核活(huo)動的評價、改進(jin)。
九(jiu)、管理(li)評(ping)審
(1)評審管理體系(xi)的(de)方針、目標適宜性。
(2)管理體系的(de)建立、運行、保持(chi)的(de)有(you)效(xiao)性。
(3)后續改進趨勢和資(zi)源配(pei)置充分性。
十、外(wai)部審核
(1)審核前的準備(時間、人員、資料、其它事(shi)項)。
(2)第一階段審核(主要是審查管理(li)體系策(ce)劃(hua)、建(jian)立的(de)適(shi)宜性、充(chong)分性)及(ji)問題整改。
(3)第二階(jie)段審核(he)(主要(yao)是(shi)收集管理體系運行證據,評價(jia)符合性、有效性)及(ji)問題(ti)整改。
(4)獲取證書。
(5)獲證后(hou)體系維護(hu)和(he)持續改進。