我們把2015版管理(li)體系標(biao)準的(de)(de)變(bian)(bian)化叫(jiao)做管理(li)的(de)(de)變(bian)(bian)革,是(shi)因為新版標(biao)準在(zai)有關管理(li)最重要(yao)的(de)(de)幾個方(fang)面都有非常大(da)的(de)(de)變(bian)(bian)化,除了戰略和(he)績(ji)效的(de)(de)變(bian)(bian)化外,要(yao)說新版標(biao)準當中變(bian)(bian)化最大(da)的(de)(de),莫過(guo)于領導(dao)力(Leadership)了。
Leadership過去(qu)叫(jiao)領導(dao)的作用,現在叫(jiao)領導(dao)力。這是這個詞這些(xie)年(nian)的變化。從標準的前后語(yu)境來看,雖然單(dan)詞是同一個,但其在標準中(zhong)所賦予(yu)的意義(yi)已經有很大的不(bu)同了(le)。
一、領導成為(wei)了(le)體系(xi)的核心(xin)
ISO19001:2015標準框架(jia)圖
從標準給出的(de)(de)(de)框架圖可以(yi)看出來(lai),Leadership填充了原(yuan)來(lai)標準在(zai)PDCA環(huan)的(de)(de)(de)中空,變(bian)成了直(zhi)接與策劃、實施、檢查和改進(jin)相關的(de)(de)(de)核心性質的(de)(de)(de)要素,這是這次管理體系(xi)修改非常重要的(de)(de)(de)一個(ge)變(bian)化,他(ta)意味著無論是企業建立體系(xi)、體系(xi)建立的(de)(de)(de)咨詢、管理體系(xi)認證,都(dou)有了根本(ben)(ben)性的(de)(de)(de)變(bian)化,而這種根本(ben)(ben)性的(de)(de)(de)變(bian)化,我(wo)們叫變(bian)革。
二、成(cheng)為核心(xin)的資本(ben)
我們可以從兩版標準中的對(dui)比看(kan)出新版標準在哪些方面增強了要求。2008版中,對(dui)最高管理(li)者(zhe)的要求有五項:
(1)向(xiang)組織傳達滿足顧客和法律法規要(yao)求的(de)重要(yao)性;
(2)制定質(zhi)量方(fang)針;
(3)確保(bao)質量目標的制定(ding);
(4)進行管理評(ping)審;
(5)確(que)保(bao)資(zi)源的獲得。
2008版標準認(ren)為(wei),最高管理(li)(li)者(zhe)做到(dao)了以上5條,就(jiu)可認(ren)為(wei)其做到(dao)了“建(jian)立、實施質量管理(li)(li)體(ti)系并持(chi)續改進其有效性(xing)”的職責。
其(qi)中(zhong),(2)制(zhi)定(ding)質量(liang)(liang)方針和(he)(3)確保(bao)質量(liang)(liang)目標(biao)(biao)的(de)制(zhi)定(ding)對(dui)應(ying)新(xin)版(ban)標(biao)(biao)準(zhun)的(de)a)確保(bao)質量(liang)(liang)方針和(he)質量(liang)(liang)目標(biao)(biao)得到建立,并與(yu)組織的(de)戰(zhan)略(lve)方向保(bao)持一致(zhi)。但不同的(de)是,新(xin)版(ban)標(biao)(biao)準(zhun)在這里再次(ci)強(qiang)調(diao)了(le)組織的(de)戰(zhan)略(lve)。而且在后(hou)面還(huan)會提及,可見新(xin)版(ban)標(biao)(biao)準(zhun)對(dui)組織戰(zhan)略(lve)對(dui)質量(liang)(liang)管理體(ti)系的(de)影(ying)響的(de)重視(shi)程度。
管(guan)(guan)理(li)(li)評審(shen)不作(zuo)為(wei)最高(gao)管(guan)(guan)理(li)(li)者的領導力與承諾,在“管(guan)(guan)理(li)(li)評審(shen)”條款中,明確要(yao)求“最高(gao)管(guan)(guan)理(li)(li)者應按策劃的時(shi)間(jian)間(jian)隔評審(shen)質量管(guan)(guan)理(li)(li)體系”,也就是(shi)說,管(guan)(guan)理(li)(li)評審(shen)成為(wei)了最高(gao)管(guan)(guan)理(li)(li)者必須做到的職責(ze)要(yao)求。
新版標準對(dui)最(zui)高領導(dao)者有了新的要求:
(1)質量方針的實(shi)施和管理(li)體系與業務的結(jie)合是(shi)要做到的承諾;
(2)提高過程方法(fa)的意識(shi)、提高全員參與、增強持續改進(jin)和創新(xin)是(shi)領導力(li)的體現;
(3)大家(jia)好才(cai)是真(zhen)的(de)好,各個層次的(de)領導(dao)都能證實其領導(dao)力也是領導(dao)力的(de)一(yi)部分。
ISO9001:2015版標準對領(ling)導要求(qiu)具體內容:
a)對質(zhi)量管理(li)體(ti)系的有效性承擔責任;
b)確保制定質量(liang)管理體系的質量(liang)方針和質量(liang)目標,并與(yu)組織環境(jing)和戰略方向相一致(zhi);
c)確保(bao)質量(liang)管理體系要(yao)求融入與組織(zhi)的業務過程(cheng);
d)促進使(shi)用過程方法和基于風險的(de)思維;
e)確保獲得質量管理體系(xi)所需的資(zi)源;
f)溝(gou)通有效的質(zhi)量管理和符(fu)合質(zhi)量管理體系要求(qiu)的重要性;
g)確(que)保實現質量(liang)管(guan)理體系的預期(qi)結果(guo);
h)促使、指(zhi)導和支持員工(gong)努力(li)提高質量管理(li)體系(xi)的有效性;
i)推動(dong)改進;
j)支持其(qi)他管(guan)理者履(lv)行其(qi)相關(guan)領域的職責(ze)。
從(cong)內容上看,2015版標準對領導的(de)要求(qiu)和其(qi)履(lv)行其(qi)相關(guan)領域的(de)職責方(fang)面提出了更高(gao)的(de)要求(qiu)。
三、如何證實(shi)領導力?
高管層的人員和全(quan)組織(zhi)中的其他相關管理角色,針對管理體(ti)系,證實(shi)其領(ling)導力。
(1)以身作則,帶頭遵守共同價值觀(guan)
(2)授權(quan)他人,建(jian)立彼此的信任
(3)挑(tiao)戰現狀,勇于承擔創新的風險
(4)激勵人心
在領越(yue)領導力的激勵人心中在做到:
1、既正面(mian)的(de)激(ji)勵、表揚的(de)頻率應該是負面(mian)批評、指責的(de)三倍;
2、使組織能夠真正達到激勵人心的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。同時指出(chu)激勵應包含兩個方面:通過表彰個人的(de)(de)卓越表現來認(ren)可他(ta)人的(de)(de)貢獻;
3、通過創造(zao)一種集體主義精神來慶祝價值的實現和勝利(li)。“認可”是最有力(li)的獎勵(li),而且(qie)沒有成本。