我們把2015版管理體系標(biao)準的(de)(de)變化叫做管理的(de)(de)變革,是因為新(xin)版標(biao)準在有關管理最重(zhong)要的(de)(de)幾個方面(mian)都(dou)有非常(chang)大的(de)(de)變化,除了戰(zhan)略和績效的(de)(de)變化外,要說新(xin)版標(biao)準當中(zhong)變化最大的(de)(de),莫過于領導力(Leadership)了。
Leadership過去(qu)叫領(ling)導的(de)(de)(de)作(zuo)用,現在(zai)叫領(ling)導力。這是這個詞這些年的(de)(de)(de)變(bian)化。從標準的(de)(de)(de)前(qian)后語(yu)境來(lai)看,雖然單詞是同(tong)一個,但其在(zai)標準中所(suo)賦予的(de)(de)(de)意義(yi)已經有很大的(de)(de)(de)不同(tong)了。
一、領導(dao)成為了(le)體(ti)系(xi)的核心
ISO19001:2015標準框架圖
從標(biao)準(zhun)給出的(de)(de)框架圖可以看出來,Leadership填充(chong)了(le)原來標(biao)準(zhun)在(zai)PDCA環的(de)(de)中空(kong),變(bian)成了(le)直(zhi)接(jie)與策劃、實施、檢(jian)查和改進相關的(de)(de)核心性質(zhi)的(de)(de)要素,這(zhe)是(shi)這(zhe)次管理體系(xi)修改非常重(zhong)要的(de)(de)一個變(bian)化(hua),他(ta)意味(wei)著無論是(shi)企業(ye)建立(li)體系(xi)、體系(xi)建立(li)的(de)(de)咨詢、管理體系(xi)認證,都有了(le)根本性的(de)(de)變(bian)化(hua),而這(zhe)種根本性的(de)(de)變(bian)化(hua),我們(men)叫(jiao)變(bian)革。
二、成為核心的(de)資本
我(wo)們(men)可以從兩版(ban)標準中的對(dui)比看出新版(ban)標準在哪些方面增(zeng)強(qiang)了要求。2008版(ban)中,對(dui)最(zui)高管理者的要求有五項:
(1)向組織傳達滿足顧客和法(fa)律(lv)法(fa)規要求的重要性;
(2)制(zhi)定質量(liang)方(fang)針(zhen);
(3)確(que)保質(zhi)量目(mu)標(biao)的制定;
(4)進行管理評審;
(5)確保資源的獲得(de)。
2008版(ban)標準認為(wei),最高管理者(zhe)做(zuo)到了以上5條,就可(ke)認為(wei)其做(zuo)到了“建立、實施(shi)質量管理體系并持續改進其有效(xiao)性”的職責(ze)。
其中(zhong),(2)制定質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)和(he)(3)確保(bao)質(zhi)量(liang)目標(biao)的(de)制定對應新版(ban)標(biao)準的(de)a)確保(bao)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)和(he)質(zhi)量(liang)目標(biao)得到建(jian)立(li),并與(yu)組(zu)織的(de)戰(zhan)略方(fang)向保(bao)持(chi)一致。但(dan)不同的(de)是,新版(ban)標(biao)準在這里(li)再次強調了組(zu)織的(de)戰(zhan)略。而且在后(hou)面還會提及(ji),可見新版(ban)標(biao)準對組(zu)織戰(zhan)略對質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體系的(de)影響的(de)重視程度(du)。
管理(li)(li)評審(shen)不(bu)作為最(zui)高(gao)管理(li)(li)者的(de)領導力與承諾,在“管理(li)(li)評審(shen)”條款中,明(ming)確要求(qiu)“最(zui)高(gao)管理(li)(li)者應(ying)按策劃的(de)時間間隔評審(shen)質(zhi)量管理(li)(li)體系”,也就是說,管理(li)(li)評審(shen)成為了最(zui)高(gao)管理(li)(li)者必(bi)須做到的(de)職責(ze)要求(qiu)。
新(xin)版標準對最(zui)高領導者(zhe)有了新(xin)的要求:
(1)質量方針(zhen)的(de)實施和管理體系(xi)與業務(wu)的(de)結合是要做到(dao)的(de)承諾(nuo);
(2)提高(gao)過程方法的意識、提高(gao)全員(yuan)參與、增(zeng)強(qiang)持續改進和創新是領導力的體現(xian);
(3)大家好才(cai)是(shi)真的(de)(de)好,各個層次(ci)的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)都能證實其領(ling)(ling)導(dao)力也(ye)是(shi)領(ling)(ling)導(dao)力的(de)(de)一部分。
ISO9001:2015版(ban)標準對領導要求具(ju)體(ti)內容:
a)對質量管理體系(xi)的(de)有效性承擔責任;
b)確保制定(ding)質量(liang)管理體系的質量(liang)方(fang)針(zhen)和質量(liang)目標,并與(yu)組織環(huan)境和戰略方(fang)向相一致;
c)確(que)保質量(liang)管理體系要求融入與組織(zhi)的業務過程(cheng);
d)促進使用(yong)過程方法和基(ji)于風(feng)險的思維;
e)確保獲(huo)得質量(liang)管理體系所需的資源;
f)溝通有效的質量管(guan)理和符(fu)合質量管(guan)理體系要求(qiu)的重要性;
g)確保實(shi)現質量管理體系的預期結果(guo);
h)促使、指導和支持員工(gong)努(nu)力提高質量管(guan)理(li)體系(xi)的有效性;
i)推動(dong)改進;
j)支持(chi)其他管理者(zhe)履行其相關領域的職責。
從(cong)內容上(shang)看,2015版標準(zhun)對(dui)領導的要求和其履行其相關領域的職責(ze)方面(mian)提出(chu)了更(geng)高(gao)的要求。
三(san)、如何證(zheng)實領導(dao)力?
高管(guan)層(ceng)的(de)人員和全組織中的(de)其(qi)他相關管(guan)理角色,針對管(guan)理體系,證實其(qi)領導(dao)力。
(1)以身作則,帶(dai)頭遵守共同價值觀
(2)授權(quan)他人,建立彼此的信任(ren)
(3)挑戰現狀,勇(yong)于承擔創新的風險(xian)
(4)激(ji)勵人心(xin)
在(zai)領越領導力的(de)激勵人心中(zhong)在(zai)做到:
1、既正面的激勵、表揚(yang)的頻率應(ying)該是負面批評、指責的三倍;
2、使(shi)組(zu)織能夠真正達(da)到(dao)激(ji)(ji)勵人(ren)心的(de)目的(de)。同時(shi)指出激(ji)(ji)勵應包含兩個方面(mian):通過表彰個人(ren)的(de)卓越表現來認可(ke)他人(ren)的(de)貢獻;
3、通過創造一種(zhong)集體主義精神來慶祝價值的(de)實現和(he)勝利。“認可”是最有(you)力的(de)獎勵,而且沒有(you)成本(ben)。